Institut Français au Liban
LIBAN

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APPEL À CANDIDATURE

 

L’Institut français du Liban recrute à partir du 2 juillet 2018 un agent pour occuper le poste de Chargé(e) des exposants
et de la logistique du salon du livre francophone de Beyrouth 2018.
Merci de nous faire parvenir vos demandes au plus tard le 31 mai 2018, par courriel à :
[email protected] et [email protected]
Affectation Ambassade de France / Institut français du Liban, antenne de Beyrouth
Fonction Chargé(e) des exposants et de la logistique
Date (prise de fonction) Lundi 2 juillet au vendredi 14 décembre 2018
Juillet, août et décembre : mi-temps
Septembre, octobre et novembre : plein temps
Type de contrat Contrat de vacation
Conditions de sélection Commission présidée par M. Alexandre LEMASSON, Attaché pour le livre, IFL
Conditions particulières d'exercice du poste :
Le candidat doit disposer des autorisations de travail nécessaires pour exercer sa mission en toute légalité
au Liban.
Descriptif du poste
Définition synthétique :
La/le chargé(e) des exposants et de la logistique a pour mission d’assurer la gestion des aspects techniques et
les relations avec les exposants du salon du livre francophone de Beyrouth 2018.
Activités et objectifs principaux :
· Gestion et suivi des relations avec les exposants (invitation, formulaires de participation, charte,
conventions…)
· Préparation du plan du salon
· Relation prestataires techniques (restauration, location de voitures, matériels, internet, sons...): devis,
conventions, suivi
· Relation équipe du site d'exposition et définition des points logistiques (installation des stands, lumière,
sécurité, parking…)
· Planning des permanences de l'équipe technique et celle de l’IFL au salon
· Planning déplacements auteurs (gestion planning des coursiers de l'IFL)
· Gestion des aspects et besoins scéniques et techniques des stands et des conférences
· Gestion et suivi du budget (avant et après le salon)
· Gestion et suivi de tout l'aspect logistique sur place pendant l'événement
Connaissances indispensables :
· Connaissance du marché, des acteurs et d'état de la concurrence dans le secteur de l'événementiel
· Maîtrise des langues française et arabe (lu, écrit, parlé)
Savoir-faire et qualités personnelles :
· Disponibilité tout le long du contrat
· Travail en équipe
· Maitrise des logiciels de bureautique (Excel, Word)
· Bonnes qualités rédactionnelles en langue française
· Rigueur et sens de l’organisation
· Sens de la communication, qualité d’écoute
· Capacité d’autonomie et d’initiative

· Gestion du temps et anticipation
· Capacité de résistance au stress
· Aptitude à la persuasion
· Adaptabilité et flexibilité
· Créativité et sens de l'innovation
Diplômes exigés/souhaités :
· Bac +3 dans le domaine de la gestion ou des sciences humaines et sociales
Expérience professionnelle :
· Une expérience professionnelle dans l’événementiel culturel et/ou la médiation culturelle est requise.

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