Date limite de candidature : Vendredi 15 mars 2019

Date début du contrat : Lundi 01 avril 2019

Ville : Beyrouth, Beyrouth

APPEL À CANDIDATURE
Vacataire au service de coopération
L’Institut français du Liban recrute à partir du 1er avril 2019 un vacataire au sein du service de coopération et d’action culturelle de l’ambassade de France, à Beyrouth.
Merci de nous faire parvenir vos demandes (CV et lettre de motivation en langue française) au plus tard le 15 mars 2019, par courriel à : [email protected]
Affectation
Service de coopération et d’action culturelle / Institut français du Liban
Domaine
Mise en place du suivi budgétaire et administratif d’un service
Date
Lundi 1er avril 2019
Type de contrat et durée
Contrat de vacation sur une période de trois mois
Conditions de sélection
Commission présidée par Mme Elisabeth GAY, attachée de coopération
Taux horaire
18 000 Livres libanaises de l’heure / 20h hebdomadaires
Conditions de recrutement : le candidat doit être de nationalité libanaise ou disposer des autorisations de travail nécessaires pour exercer sa mission en toute légalité au Liban.
Descriptif de la mission
Optimisation du système de pilotage administratif et budgétaire de l’IFL
Administratif :
Rédaction des modèles de conventions
– Gestion des relances des partenaires (état d’avancement des projets)
– Création du système d’archivage des documents de référence
– Mise en place d’une veille numérique et suivi administratif des appels à projets (SAFAR, Elysée, bourses d’exonération, …)
– Evolution la base de données Alumni et du tableau d’activités Alumni sur la base de l’existant
– Création de la matrice de la base de données universitaire et scientifique (avec diffusion de la note d’infos)
– Création de la matrice de la base de données société civile
– Création de la matrice de la base de données des acteurs de la gouvernance
– Mise en place des outils de pilotage des crédits humanitaires
Budgétaire :
– Mise en place des tableaux de bord de suivi budgétaire/consommation
– Mise en place de la méthodologie du suivi budgétaire des conventions (en lien avec le secrétariat général de l’ambassade)
Pilotage interne :
– Création et gestion des tableaux de bord de la coopération : chronogramme des activités du Pôle ; agendas des événements ; gestion des sollicitations/présences de l’ambassadeur
Compétences :
– Excellente maîtrise des logiciels de bureautique et notamment d’Excel
– Capacités rédactionnelles en français
Diplôme exigé :
– Bac +3 minimum (économie, sciences politiques, comptabilité…)
Expérience professionnelle :
– Une première expérience dans le domaine de la gestion budgétaire et le suivi administratif serait un atout décisif
Seuls les candidats retenus par la commission de recrutement pour un entretien recevront une réponse écrite.

Postuler : [email protected]

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